Formation prévention des TMS – Administratif et travail de bureau

Le travail de bureau ne se résume pas à la position assise ou au réglage d’un siège.

La sédentarité, le maintien prolongé des mêmes positions, le travail sur écran, la répétition de certains gestes et le manque de variation du mouvement peuvent entraîner une accumulation progressive de tensions.

Le problème n’est donc pas uniquement la position adoptée, mais la rupture de la diversité des mouvements dont le corps a besoin au cours de la journée.

Notre approche va au-delà d’une simple formation « gestes et postures ». Elle associe la compréhension du fonctionnement global du corps humain à des applications pratiques adaptées à la réalité du travail administratif et aux contraintes du quotidien.

L’objectif est de permettre à chaque participant de mieux comprendre les mécanismes qui favorisent l’apparition des troubles musculo-squelettiques, d’identifier ses propres contraintes et d’intégrer des solutions concrètes et réalisables dans sa journée de travail.

La formation aborde notamment la mobilité articulaire, les variations de position, les contre-mouvements, la respiration, la récupération, l’organisation du poste et la réintégration régulière du mouvement.

Public concerné

Salariés exerçant une activité administrative ou travaillant régulièrement :

• sur ordinateur ;
• sur écran ;
• en position assise prolongée ;
• en position debout statique ;
• avec une utilisation répétée du clavier ou de la souris ;
• avec des contraintes au niveau du dos, de la nuque, des épaules, des bras ou des poignets ;
• dans un environnement limitant les possibilités de mouvement.

Cette formation peut notamment concerner les salariés du secteur tertiaire, les fonctions administratives, les services supports, l’encadrement, l’accueil et les postes mixtes associant travail de bureau et déplacements.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire.

La formation est adaptée aux postes de travail, aux contraintes professionnelles et aux besoins préalablement identifiés avec l’entreprise.

Type et modalités de la formation

Formation réalisée en présentiel, au sein de l’entreprise.

L’intervention alterne :

• apports théoriques ;
• échanges avec les participants ;
• démonstrations ;
• exercices pratiques ;
• observation ou analyse de situations de travail ;
• adaptations individuelles ;
• mises en application sur les postes de travail, lorsque cela est possible.

Durée

Formation sur mesure, généralement organisée sur une durée de :

• 3 heures 30 pour une sensibilisation ;
• 7 heures pour une journée complète.

La durée définitive est déterminée en fonction des besoins de l’entreprise, des objectifs retenus, du nombre de participants et des contraintes des postes concernés.

Effectif conseillé

Groupe de 6 à 12 participants afin de favoriser les échanges, la pratique et les adaptations individuelles.

L’effectif peut être ajusté en fonction des besoins de l’entreprise et des conditions d’intervention.

Modalités et délai d’accès

L’accès à la formation est possible après :

• une prise de contact avec l’entreprise ;
• une analyse de ses besoins ;
• l’identification des postes et des contraintes concernés ;
• la définition des objectifs et du format de l’intervention ;
• l’acceptation du devis et de la convention de formation.

L’intervention peut généralement être organisée dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après validation du devis, sous réserve des disponibilités respectives.

Tarif

Tarif sur devis personnalisé, établi notamment en fonction :

• de la durée de l’intervention ;
• du nombre de participants ;
• du lieu de réalisation ;
• des besoins spécifiques de l’entreprise ;
• des éventuelles observations ou analyses de postes demandées.

Pour obtenir un devis, consultez notre rubrique « Devis et contact ».

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants devront être capables de :

• identifier les principales causes des troubles musculo-squelettiques ;
• comprendre l’influence de la sédentarité et du manque de variation du mouvement ;
• reconnaître les contraintes liées au travail sur écran et aux postures prolongées ;
• comprendre l’influence des facteurs physiques, individuels et psychosociaux sur la perception des douleurs ;
• repérer les tensions qui s’accumulent au cours de la journée ;
• appliquer des principes simples d’aménagement et d’organisation du poste de travail ;
• utiliser des mouvements de préparation, d’entretien, de récupération et de contre-mouvement ;
• varier davantage les positions et les mouvements au cours de la journée ;
• choisir des actions concrètes adaptées à leur poste et à leurs capacités.

Compétences visées

La formation vise à permettre aux participants de :

• mieux observer leur fonctionnement corporel ;
• identifier les situations favorisant l’accumulation des tensions ;
• adapter leur position et leur environnement de travail ;
• régler les principaux éléments de leur poste de bureau ;
• utiliser des exercices simples de mobilité et de récupération ;
• intégrer des pauses actives et des variations de mouvement ;
• devenir acteurs de la préservation de leur santé au travail.

Programme et contenu de la formation

Le programme est adapté aux besoins de l’entreprise et aux postes concernés.

1. Comprendre les troubles musculo-squelettiques

• Définition des troubles musculo-squelettiques.
• Principales zones du corps concernées.
• Facteurs professionnels et extraprofessionnels.
• Influence de la durée, de la répétition et du manque de récupération.
• Influence des facteurs biologiques, psychologiques et sociaux.
• Différence entre douleur, lésion, fatigue et tension musculaire.
• Compréhension des mécanismes pouvant favoriser la persistance des douleurs.

2. Comprendre les effets de la sédentarité

• Conséquences du maintien prolongé des mêmes positions.
• Effets du manque de variation du mouvement.
• Rôle de la mobilité articulaire.
• Notion d’accumulation progressive des tensions.
• Continuité entre les contraintes professionnelles et celles de la vie quotidienne.
• Importance de l’activité physique et du mouvement régulier.

3. Comprendre le fonctionnement postural

• Fonctionnement du système de contrôle postural.
• Rôle du bassin, du dos, de la nuque et des épaules.
• Influence de la vision et du positionnement de l’écran.
• Conséquences de la position des bras, des poignets et des mains.
• Absence de position parfaite ou universelle.
• Intérêt de varier régulièrement les positions.

4. Organiser et adapter le poste de travail

• Positionnement du siège.
• Réglage de la hauteur d’assise.
• Utilisation du dossier et des appuis.
• Positionnement de l’écran.
• Organisation du clavier et de la souris.
• Placement des documents et du matériel fréquemment utilisé.
• Adaptation des postes fixes, mobiles ou partagés.
• Organisation du travail afin de favoriser les changements de position.

5. Réintégrer le mouvement dans la journée

• Mouvements simples de mobilité articulaire.
• Variations entre position assise, position debout et déplacements.
• Contre-mouvements adaptés aux contraintes rencontrées.
• Mobilité de la nuque, des épaules, du dos, du bassin et des membres supérieurs.
• Pauses actives courtes.
• Mouvements pouvant être réalisés au poste de travail.
• Principes de régularité et de progressivité.

6. Diminuer les tensions et favoriser la récupération

• Prise de conscience des tensions musculaires.
• Exercices de relâchement.
• Respiration et récupération.
• Mouvements de détente.
• Étirements adaptés, sans recherche de performance.
• Exercices simples réalisables pendant ou après la journée de travail.

7. Comprendre les facteurs complémentaires

• Influence du stress sur les tensions musculaires.
• Influence du sommeil et de la récupération.
• Place de l’activité physique.
• Repères simples concernant l’hygiène de vie.
• Prise en compte des contraintes présentes en dehors du travail.

8. Construire des actions concrètes

• Identification par chaque participant de ses principales contraintes.
• Choix de mouvements adaptés à sa situation.
• Recherche d’aménagements simples du poste.
• Construction d’une routine courte et réalisable.
• Définition d’actions pouvant être poursuivies après la formation.

Déroulement type d’une journée de 7 heures

Accueil et introduction

• Présentation de la formation.
• Recueil des attentes des participants.
• Identification des principales difficultés rencontrées.
• Questionnement initial sur les connaissances et les pratiques.

Comprendre les TMS et la sédentarité

• Apports théoriques.
• Échanges autour des situations vécues.
• Identification des facteurs physiques, organisationnels et individuels.
• Compréhension des mécanismes d’accumulation des tensions.

Comprendre le mouvement et le fonctionnement du corps

• Explications anatomiques et physiologiques accessibles.
• Rôle du système de contrôle postural.
• Démonstrations.
• Exercices de prise de conscience corporelle.

Adapter le poste de travail

• Principes simples d’ergonomie.
• Réglage du siège, de l’écran et du matériel.
• Analyse de différentes situations de bureau.
• Recherche d’adaptations réalistes.

Mise en pratique

• Mobilité articulaire.
• Mouvements de préparation et d’entretien.
• Contre-mouvements.
• Exercices de récupération.
• Respiration et relâchement.
• Corrections et adaptations individualisées.

Application au poste de travail

• Observation de situations réelles ou reconstituées.
• Identification des contraintes.
• Mise en place de solutions simples.
• Variation des positions et de l’organisation de la journée.

Construction d’une routine personnelle

• Choix de quelques mouvements adaptés.
• Réalisation pratique.
• Ajustements par le formateur.
• Définition d’une action concrète à poursuivre après la formation.

Évaluation et bilan

• Vérification des connaissances essentielles.
• Observation des exercices réalisés.
• Correction des mouvements.
• Bilan collectif et individuel.
• Recueil de la satisfaction des participants.

Le déroulement et les durées peuvent être adaptés au format retenu et aux besoins de l’entreprise.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie active et participative.

Les méthodes utilisées comprennent :

• échanges interactifs à partir de l’expérience des participants ;
• apports théoriques accessibles ;
• présentation d’un diaporama ;
• utilisation de schémas, de photographies ou de vidéos ;
• démonstrations réalisées par le formateur ;
• exercices pratiques en groupe ;
• mises en situation ;
• observation des postes ou de situations de travail ;
• corrections et adaptations individualisées ;
• analyse de situations réelles ;
• construction de solutions avec les participants.

La formation ne recherche pas l’application d’une position unique considérée comme parfaite.

Elle vise à permettre aux participants de mieux comprendre leur corps, de varier les positions et d’adapter leur environnement en fonction de leurs besoins et de leur activité.

Moyens pédagogiques et techniques

Selon le contenu retenu, les moyens suivants peuvent être utilisés :

• ordinateur ;
• vidéoprojecteur ou écran ;
• diaporama de formation ;
• vidéos et supports visuels ;
• paperboard ou tableau ;
• documents pédagogiques ;
• fiches d’exercices ;
• tapis de sol ;
• petit matériel d’exercice ;
• chaise, table, écran, clavier et souris ;
• postes de travail accessibles pour les observations et les mises en situation.

Moyens logistiques à prévoir par l’entreprise

L’entreprise prévoit, dans la mesure du possible :

• une salle adaptée au nombre de participants ;
• des chaises et des tables pouvant être déplacées ;
• un espace suffisant pour les exercices pratiques ;
• un écran, un mur clair ou un vidéoprojecteur ;
• un paperboard ou un tableau ;
• un accès à un ou plusieurs postes de travail lorsque l’intervention comprend une observation pratique ;
• une prise électrique et, si nécessaire, une connexion internet.

Chaque participant peut être invité à prévoir une tenue permettant de réaliser confortablement les exercices pratiques.

Modalités d’évaluation des acquis

L’évaluation est réalisée tout au long de la formation et en fin de séance.

Elle peut comprendre :

• un questionnement oral en début de formation ;
• l’observation de la participation aux échanges ;
• des questions posées au cours de la formation ;
• des exercices pratiques ;
• des mises en situation ;
• l’observation de la capacité à régler ou à adapter un poste de travail ;
• l’observation de la capacité à reproduire les mouvements proposés ;
• un quiz ou questionnaire de fin de formation ;
• une synthèse orale des éléments essentiels ;
• la construction d’une routine ou d’un plan d’action individuel.

Critères de réussite

Les acquis sont considérés comme satisfaisants lorsque le participant est capable de :

• citer les principaux facteurs favorisant les TMS dans le travail de bureau ;
• identifier au moins une contrainte liée à son poste ;
• proposer une adaptation de son environnement de travail ;
• expliquer l’intérêt de varier les positions ;
• réaliser correctement plusieurs mouvements d’entretien ou de récupération ;
• choisir une action concrète à intégrer dans sa journée de travail.

Évaluation de la satisfaction

Un questionnaire de satisfaction est proposé aux participants à l’issue de la formation.

L’entreprise peut également être sollicitée afin d’évaluer :

• l’adéquation de la formation avec les besoins identifiés ;
• la qualité de l’intervention ;
• l’utilité des contenus proposés ;
• les effets observés après la formation ;
• les éventuels besoins complémentaires.

Documents remis

Selon le format de la formation, les documents suivants peuvent être remis ou transmis :

• support pédagogique ;
• fiches de mouvements et d’exercices ;
• recommandations concernant le travail sur écran ;
• conseils d’organisation du poste ;
• mouvements d’entretien, de récupération et de détente ;
• support numérique ou document PDF ;
• attestation de réalisation de la formation.

Intervenant

La formation est animée par un masseur-kinésithérapeute spécialisé dans la prévention des troubles musculo-squelettiques et les interventions en entreprise.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Les modalités de la formation peuvent être adaptées aux personnes en situation de handicap après étude de leurs besoins.

Nous invitons l’entreprise ou le participant à nous contacter en amont afin d’identifier les aménagements pédagogiques, matériels ou organisationnels pouvant être mis en place.

Lorsque les adaptations nécessaires ne peuvent pas être réalisées directement, une orientation vers un interlocuteur ou un partenaire compétent pourra être proposée.